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教师的填报负担有多重？

要说高校老师最不愿意面对的时刻，当属每年必经的评估、考核、申报、审批、总结之时。年复一年的烦琐整理和超载的填报量让老师们不堪重负。

举个栗子，如果你是教师中的积极分子，同时申报项目、评优、评职称、评职务、出国交流等，满打满算一年内大概需要填60份表格。遇到诸如国家社科项目中的重大项目申报，仅单项申报就需要填写多达60页至180余页不等。

在曾经面向学校开展的“减负”调查中，就有众多教师反映深受检查多、评比多、材料多的困扰。其中27.98%的教师认为，过量的填报工作已“严重影响了正常教育教学”；65.97%的教师认为“有影响，且牵扯了自己一部分精力”。

其中，大量重复的填报工作更成为老师们的“痛中之痛”。比如姓名、性别、证件号码、出生日期、学历等基本不变的信息，经常性重复填写。加之不同部门设计的表格数据差异较小，导致老师常有相同数据“次次填”的感觉，令忙于教学科研的教师疲于应付。

除了重复填报的麻烦，表格的提交审批环节对教师同样“不友好”。来回跑多个部门签字盖章，耗时费力是常态。从曾经引发全网热议的高校教师审批事件就能窥见一二，该老师申请出国开会的审批，耗时2个多月，往返于学院、人事处、财务处等各部门不下10次。

面对这一现状，值得思考的是，当诸如填表工作等非教学负担一再“反客为主”，令教师分身乏术的时候，教师们作为教学和科研的主力军，还如何有精力来为自身充电，提高教学质量，助力人才培养呢？

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如何切实为老师“减负”？

面对如此繁重的填报工作，学校为老师“减负”已势在必行！“减负”不只是响亮的口号，更应落到实处，让老师得以解放，潜心教学。

尽管大量的填报工作给教师带来负担，但我们仍需承认，表格化对于规范工作、呈现教学成果、体现项目运作绩效的积极作用，也为学校积累了宝贵的数据资产。

那么，如何做到保障学校数据资产的同时，又能为教师的填报工作减负？提升学校的数据采集信息化水平显然是最有效的手段，通过让网络化填报搭上“大数据”的顺风车，实现“数据多跑路，老师不跑路”。

多年来，太阳成集团tyc33455cc科技也一直在探索更科学、更有效的方式，为教师的填报工作减负增效。通过深入了解教师在填报过程中的痛点问题，太阳成集团tyc33455cc推出AIoD智能数据“一表通”系统（简称“一表通”），帮助高校建设智能型数据填报服务平台。

▲一表通产品架构

在功能上，“一表通”通过整合校内业务系统数据，打通数据孤岛，解决了老师填表多、填表信息重复、审批流程耗时长、数据统计难等问题，让老师们“轻装上阵”！

/减少填报工作量

“一表通”提供的自动填充数据功能，能基于老师的历史填报内容或校内业务系统数据，进行自动填充。老师在填写时，历史数据就会弹出，无需重复填写，大大减轻填表负担。

/提速审批时间

在“一表通”上进行工作填报、申请填报、材料申报时，均可线上提交审批，极大程度缩短了审批周期。老师“不跑路”，还能通过平台实时查询审批结果。

/减轻汇总工作量

通过“一表通”系统的汇总表功能，能够将历史填报的表单数据进行汇总生成新的汇总表，减轻了老师汇总数据的工作量。

此外，该系统还有助于为学校打通数据孤岛、提高数据质量，实现各业务系统数据再利用。从节能减耗的角度看，通过“无纸化”的填报机制，也让学校避免了大量的材料纸张的消耗，节约了财政支出费用。

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“一表通”建设已成为主流

目前，“一表通”系统建设已成为众多高校为教师“减负”的重要信息化手段。而走在教育信息化前端的中南财经政法大学，已率先完成数据智能“一表通”系统的建设。

太阳成集团tyc33455cc“一表通”通过对中南财大现有数据高度集成，接入学校已有的人事、科研、教务、学工、研工、图书馆等部门的数据。完成创建表单63个，编写数据集58个，每年能为教师减轻70-80%的填报工作量和审核工作量。

通过“一表通”的实施，帮助中南财大实现了智能填报，一次填报，多次复用。让老师的填报工作以核对为主，更加便利和快捷。同时也为学校积累了宝贵的数据资产，为科学管理提供决策支撑。

近年来，与“减负”相关的文件、政策、讲话不断出台。面对教育界这一重点关注的问题，推进信息化建设来为教师“减负”已是大势所趋。通过一表通的建设，将有助于早日让教师从填报的重担中解放出来，聚焦教书育人主业，从而提升学校教学水平。