填表问题历来是不少高校教师的隐痛。
信息填写重复、审批流程繁琐、审批周期长等问题不断困扰着不少高校教师，加重他们的教学负担。而对于行政部门来说，数据管理工作的重担也是日益沉重，面临填报工作推行难、人工录入存档耗时费力、数据审核压力大、数据汇总难度大等诸多考验。
问题来了，如何让填报工作少点套路？
太阳成集团tyc33455cc科技推出的一站式智能填报系统——AIoD智能数据“一表通”系统（简称“一表通”），带来了行之有效的解决方案，为教师和行政部门双向减负。
系统架构
一表通擅长将校内各个业务系统数据进行整合，并自动填充到教师所需填报的表单中，降低教师重复填表的工作量。同时，系统还支持数据管理、表单管理、填报计划、审核管理等多种功能，做到将整个填报工作从下发、填写、审批到管理的流程全闭环，全方位减轻填报人、填报发起人、审核人的工作压力。
系统自动填历史数据
「 老师填表工作量减了一大半」
姓名、性别、身份证号、工作履历......这些标配信息难道次次都要重新填写？一表通有妙招，通过整合各业务系统数据，实现历史数据自动填充。
▲历史数据填充
教师在填表时只需点击“历史数据填充”，选择历史数据，系统自动匹配完成填充。后续仅需完善剩余的主观内容即可，让你的填表工作从此“开外挂”。
线上一站式填报
「 老师办事不用四处跑」
教师提交报表审批，还要靠纸质打印，持表到多个有关部门签字盖章，苦等审批结果？“时间管理小能手”一表通来支招，从提报到审批如同开了倍速般。
▲进度管理
教师进行工作填报、申请填报、材料申报时，均可线上提交审批。审批流程化繁为简，周期更短，效率更高，真正实现“数据多跑路，老师不用跑”。
自上而下的数据填报模式
「 填报工作推进效果好」
行政老师发起填报任务，还要靠电话or邮件通知，甚至打印纸质表单给个人？工作推进难，成效还不理想？一表通从源头上帮你解决，自上而下推进线上全流程填报。
▲填报计划
行政老师通过在系统上发起提报计划，并设定起始时间，选择需要填报的表单和需要填报的人员，并制定该填报任务的工作流程和审核流程，即完成一个填报计划的制定。
海量填报数据
「 它帮你快速汇总」
海量的填报数据，单靠人工汇总工作量大，效率低下且容易出错。“效率大师”一表通来助力，帮你快速汇总数据。
▲自定义数据汇总
只需在系统中点击“汇总数据”，即可导出相应的汇总表，减轻了发起填报的老师汇总数据的工作量。
修改内容“划重点”
「审核起来有方向多了」
审核报表内容只能靠“广撒网式”校对？审核工作耗时费力，还容易有遗漏？别怕，一表通来帮你“划重点”！系统可以将自动填充数据后人工修改过的字段进行高亮显示，并将修改前的数据同步显示。
▲审核-修改数据高亮显示
审核人能清晰定位修改过的内容，并针对性进行校对，审核工作量大幅度降低。
值得一提的是，一表通除了能为填报场景中的各个角色减负外，还有效推动校内各部门数据的准确性、完整性，有利于不断提高数据质量，实现数据治理闭环。
信息化的彼岸是对人的关怀。在利用信息技术转变管理理念、创新管理方式、提高管理效率的道路上，一表通将带来良好的示范作用。系统做到深度关注教育场景中教师的工作痛点，真正解决数据填报、数据收集等问题，让教师在学校的信息化建设中体验到切实的益处。在今后的日子，我们也将携一表通及更多优质产品，为更多院校的广大师生深度赋能。
