繁重的填报工作，是高校教师的困扰之一。
每逢学校评估、考核、申报、审批、总结等关键节点，如潮水般袭来的填报工作，在无形中加重教师的教学负担。加上传统人工填报的种种不便，诸如信息填写重复、审批流程繁琐、数据审核低效、数据汇总费力等问题，也为教师的填报工作带来更多负面影响。
如何为教师的填报工作“减负”？提升学校数据填报的信息化水平显然是最有效的举措。让填报工作乘上“信息化”的东风，实现“数据多跑路，教师少跑路”。
为解决传统人工填报存在的诸多弊端，太阳成集团tyc33455cc科技推出了AIoD智能数据“一表通”系统（简称“一表通”）。
▲首页
一表通擅长将校内各个业务系统数据进行整合，并自动填充到教师所需填报的表单中，降低教师重复填表的工作量。同时，系统还支持数据管理、表单管理、填报计划、审核管理等多种功能，做到将整个填报工作从下发、填写、审批到管理的流程全闭环，全方位减轻填报发起人、填报人、审核人的工作压力。
「填报流程自动闭环」
在传统人工填报阶段，行政部门要完成填报任务，需要创建填报计划，并将表单模板通过邮件下发给需填报的老师，再通过电话催收。填报工作推进难，表单收集效果不理想。
如今，通过一表通，行政老师可在系统上发起填报计划，并设定起始时间，选择需要填报的表单和填报人员，并制定该填报任务的工作流程和审核流程。系统自动通知填报人员填写，填报进度可跟踪，形成线上的数据填报闭环。
▲新建填报计划-选择人员
「避免重复填报」
以往教师填报时，总绕不开信息重复填报的“坑”。姓名、性别、身份证号等基础信息，以及各种历史填报信息，次次都要重新填写，不断重复工作。
“一表通”提供的自动填充数据功能，能基于校内业务系统数据，对历史填报内容进行自动填充。老师在填写时，历史数据就会自动弹出，无需重复填写，大大减轻填表负担。
▲历史数据填充
「提速审批时间」
传统线下审批，教师需要打印好表单后跑多个部门办理才能完成审批工作，一套流程下来往往耗费几天时间。
一表通巧妙地将“线下审批”转移到“线上进行”。在一表通系统上进行工作填报、申请填报、材料申报时，均可线上提交审批，极大程度缩短了审批周期。老师“不跑路”，还能通过平台实时查询审批进度。
▲在线查看审批进度
「减轻汇总工作」
传统人工填报，需要人工对数据进行录入存储，汇总数据的工作量尤为繁重。
一表通提供了高效便捷的数据汇总方式。只需在系统中点击“汇总数据”，即可导出相应的汇总表，减轻了发起填报的老师汇总数据的工作量。
▲汇总数据
「高效审核数据」
数据审核工作是最容易出错的环节，审核人需要对海量数据进行一一核查，一旦出现错漏，极易影响数据的准确性。
一表通能帮助审核人快速定位“问题数据”。系统可以将人工修改过的字段进行高亮显示，并将修改前的数据同步显示。审核人能清晰定位修改过的内容，并针对性进行校对，审核工作量大幅度降低，同时有利于提高数据的准确性。
▲数据修改高亮显示
一表通的建设，为高校教师提供了在线的便捷化填报服务，有效解决填报过程中的难点、堵点问题。同时，也让数据在应用中，不断获得修正，从而提升学校的数据质量。通过信息化手段的助力，让高校摆脱传统填报模式的制约，让教师从繁重的填报重担中解放出来，聚焦教书育人的主业。
